Rancang Bangun Aplikasi Pengadaan Barang Berbasis Web dengan Fitur Approval Workflow pada Unit Karya YPAC Jakarta
Kata Kunci:
Pengadaan Barang, Approval Workflow, Sistem Informasi, Berbasis Web, YPAC JakartaAbstrak
Unit Karya YPAC Jakarta merupakan wadah bagi penyandang disabilitas untuk mengembangkan kreativitas dan menghasilkan berbagai produk bernilai ekonomis. Dalam kegiatan operasionalnya, proses pengadaan barang seperti bahan baku dan perlengkapan masih dilakukan secara manual, sehingga sering terjadi keterlambatan, kurangnya transparansi, serta kesulitan dalam pencatatan dan pelacakan permintaan barang. Belum adanya alur persetujuan yang terstruktur juga menyebabkan proses pengadaan kurang efektif dan rawan kesalahan. Penelitian ini bertujuan merancang aplikasi pengadaan barang berbasis web yang dilengkapi fitur approval workflow. Sistem dikembangkan menggunakan PHP, MySQL, dan XAMPP melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian. Fitur utama yang dibangun meliputi formulir permintaan barang, alur persetujuan berjenjang, notifikasi, serta riwayat dan pelacakan permintaan. Pengujian Black Box terhadap 12 skenario menunjukkan seluruh fungsi berjalan sesuai harapan. Hasil penelitian menunjukkan sistem mampu meningkatkan efisiensi, meminimalisir kesalahan, serta memberikan transparansi pada setiap tahapan proses, sehingga mendukung kegiatan operasional di Unit Karya YPAC Jakarta menjadi lebih efektif dan terstruktur.
Referensi
Fauzi, A. (2023). Penerapan sistem notifikasi pada aplikasi persetujuan pengadaan barang. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, 9(2), 110–119.
Gunawan, H. (2024). Pengembangan dashboard monitoring pengadaan barang berbasis web. Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi, 12(1), 45–56.
Jogiyanto, H. M. (2005). Analisis dan desain sistem informasi. Yogyakarta: Andi.
Kadir, A. (2014). Pengenalan sistem informasi (Edisi revisi). Yogyakarta: Andi.
Lestari, D. (2022). Digitalisasi proses pengadaan barang dan jasa pada instansi pemerintah. Jurnal Administrasi dan Teknologi, 8(3), 201–212.
Aini, N. (2023). Implementasi hak akses bertingkat pada sistem pengadaan barang berbasis web. Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak, 5(2), 88–97.
Nugroho, A. (2010). Rekayasa perangkat lunak berbasis objek dengan metode UML. Yogyakarta: Andi.
Prasetyo, E. (2021). Perancangan sistem informasi pengadaan barang menggunakan metode waterfall. Jurnal Ilmiah Teknik Informatika, 7(1), 33–42.
Rahmawati, S. (2021). Implementasi sistem approval workflow pada pengadaan barang. Jurnal Sistem Informasi, 6(2), 75–84.
Rosa, A. S., & Shalahuddin, M. (2013). Rekayasa perangkat lunak terstruktur dan berorientasi objek. Bandung: Informatika.
Santoso, B. (2022). Pengembangan sistem informasi berbasis web untuk manajemen pengadaan. Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 10(1), 15–24.
Saputra, A. (2020). Rancang bangun sistem informasi pengadaan barang berbasis web. Jurnal Teknik Informatika, 4(2), 50–60.
Sutabri, T. (2012). Konsep sistem informasi. Yogyakarta: Andi.
Wulandari, R. (2023). Integrasi sistem pengadaan dengan manajemen persediaan barang. Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi, 11(2), 130–140.
