Sistem Digitalisasi Arsip Berbasis Web Menggunakan Framework Bootstrap Dengan Metode Prototype (Studi Kasus: CV. Munding Laya Jaya)

Abstrak

Perkembangan itu sendiri tidak terlepas dari kebutuhan manusia akan informasi yang cepat dan akurat. Segala macam informasi dan manajemen yang saat ini dikelola oleh institusi sangat mendukung perkembangan sistem yang bertumpu pada kemajuan teknologi. Salah satunya adalah bidang teknologi informasi dan pengolahan data. CV. Munding Laya Jaya merupakan salah satu kantor yang bergerak di bidang hukum dan perundang-undangan untuk menciptakan kepastian, ketertiban dan perlindungan hukum. Banyak akta di CV. Munding Laya Jaya. Proses pengajuan arsip masih dilakukan secara manual dan disimpan di lemari arsip. Setelah arsip masuk, arsip disimpan di lemari arsip sesuai nomor urut. Kemudian jika karyawan ingin mencari file lama yang mereka butuhkan, mereka harus melihat file di lemari arsip satu per satu, sehingga membutuhkan waktu lama untuk menemukan file yang dibutuhkan. Menyikapi permasalahan tersebut, penulis mengusulkan untuk membangun sebuah sistem digitalisasi arsip dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan frameworknya adalah bootstrap dan menggunakan metode Prototype untuk pengembangan sistem yang akan digunakan. Dengan metode Prototype ini dapat mengumpul kan kebutuhan pengguna terhadap perangkat lunak yang akan dibuat kemudian dibuat program Prototype agar pengguna lebih memahami apa yang diinginkan, program tersebut kemudian dievaluasi oleh pengguna sampai ditemukan spesifikasi yang sesuai dengan keinginan. Website ini dibuat untuk membantu karyawan dalam mencari informasi arsip yang lebih mudah dan tersimpan rapih dalam suatu aplikasi web.