Website Agenda Kegiatan Pada Ombudsman RI Perwakilan Sumatera Selatan
Kata Kunci:
Agenda Kegiatan, Sistem Informasi, Website, Waterfall, Laravel, Black Box TestingAbstrak
Pengelolaan agenda kegiatan yang masih dilakukan secara manual berpotensi menimbulkan berbagai permasalahan, seperti keterlambatan penyampaian informasi, kesulitan pencarian data, kurangnya integrasi antarbidang, serta risiko kehilangan data. Kondisi tersebut juga terjadi pada Ombudsman Republik Indonesia Perwakilan Sumatera Selatan yang masih memanfaatkan media sederhana dalam mengelola agenda kegiatan dan surat tugas. Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk mengembangkan Website Agenda Kegiatan berbasis web yang mampu mendukung proses pencatatan, pengelolaan, dan penyampaian informasi kegiatan secara efektif, terstruktur, dan terintegrasi. Pengembangan sistem menggunakan metode Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Implementasi sistem dilakukan menggunakan framework Laravel dengan Blade Template, sedangkan pengujian fungsional menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan seluruh fitur berjalan sesuai kebutuhan pengguna. Hasil dari kegiatan pengabdian ini menunjukkan bahwa website yang dikembangkan mampu mengelola data agenda kegiatan, surat tugas, serta manajemen pengguna secara terpusat dan real-time. Sistem juga mempermudah proses pencatatan, pencarian, pembaruan, dan penyampaian informasi sehingga meningkatkan efisiensi administrasi, koordinasi antarpegawai, serta kualitas dokumentasi kegiatan di lingkungan Ombudsman RI Perwakilan Sumatera Selatan. Dengan demikian, Website Agenda Kegiatan dapat menjadi solusi yang efektif dalam mendukung tata kelola administrasi yang lebih modern, terintegrasi, dan terdokumentasi dengan baik.
Referensi
Adi, R., & Kristin, D. (2014). Analisis dan perancangan sistem informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
Andani, R., Putri, R. E., & Hidayat, A. (2021). Pemanfaatan XAMPP sebagai media pengembangan aplikasi web berbasis PHP dan MySQL. Jurnal Teknologi Informasi, 5(2), 45–52.
Anjeli, R., Putra, A., & Wijaya, D. (2022). Perancangan sistem informasi berbasis web untuk mendukung pengambilan keputusan organisasi. Jurnal Sistem Informasi, 8(1), 12–20.
Berutu, C. T. B., Siregar, A., & Lubis, M. (2025). Implementasi MySQL sebagai basis data pada aplikasi web dinamis. Jurnal Informatika, 11(1), 30–38.
Delson Angelo, & Ridho, M. R. (2022). Konsep dan implementasi sistem informasi dalam organisasi modern. Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi, 6(2), 55–63.
Jogiyanto. (2005). Analisis dan desain sistem informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
Nurhayati. (2023). Penerapan metode waterfall dalam pengembangan perangkat lunak. Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak, 9(2), 101–110.
Sari, P., Wahyuni, S., & Pratama, R. (2022). Penggunaan PHP dalam pengembangan website dinamis. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, 7(1), 18–25.
Sinlae, F., Manurung, T., & Sitorus, J. (2024). Pengembangan aplikasi web menggunakan framework Laravel berbasis MVC. Jurnal Komputer dan Informatika, 10(1), 40–48.
Sutanta, E. (2011). Basis data dalam tinjauan konseptual. Yogyakarta: Andi Offset.
Syahputra, R., & Saptari, D. (2023). Sistem informasi berbasis web untuk mendukung manajemen organisasi. Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi, 9(1), 1–10.
Syahputra, R., Hidayat, A., & Ramadhan, F. (2024). Pemodelan Data Flow Diagram dalam perancangan sistem informasi. Jurnal Informatika Terapan, 12(2), 75–83.
Wayahdi, A., & Ruziq, M. (2023). Penerapan Unified Modeling Language (UML) dalam pengembangan sistem informasi. Jurnal Rekayasa Sistem Informasi, 8(2), 60–69.
